FORMATION

Savoir estimer sa charge de travail

Revenir en arrière

Objectifs

  • Apprendre à évaluer précisément le temps nécessaire pour une tâche/projet
  • Optimiser la gestion du temps et éviter la surcharge de travail
  • Ajuster son estimation en fonction des imprévus et des retours d’expérience

Participants

Tous profils

Pré-requis

Aucun.

Programme

  • Comprendre l’importance d’une bonne estimation de la charge de travail
  • Décomposer une tâche en étapes pour mieux évaluer le temps nécessaire
  • Utiliser des méthodes d’estimation (règle des 3 temps, PERT, timeboxing)
  • Identifier les tâches prioritaires et urgentes pour structurer son emploi du temps
  • Prendre en compte les imprévus et intégrer une marge de sécurité
  • Utiliser des outils de gestion du temps et des tâches (Trello, Asana, Notion)
  • Analyser son propre rythme de travail et ajuster ses estimations
  • Développer des stratégies pour éviter la surcharge
  • Optimiser son efficacité en équilibrant charge de travail et pauses régulières
  • Évaluer et ajuster ses méthodes d’estimation pour gagner en précision

Exercices pratiques

  • Estimer le temps nécessaire pour une tâche et comparer avec la réalité
  • Planifier une semaine en intégrant des marges pour les imprévus
  • Analyser une période de surcharge et identifier les erreurs d’estimation

Aptibox

  • Panorama des techniques pour évaluer précisément le temps et l'effort nécessaires
  • Méthodologie pas à pas pour structurer ses tâches et éviter la surcharge
  • La boite à outils de la gestion du temps pour optimiser son organisation

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).

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