Objectifs
- Comprendre le rôle et les missions du responsable relation client
- Piloter la qualité de service et la satisfaction des clients
- Manager l’équipe et optimiser les canaux de contact
Participants
Responsables relation client, managers de centre de contacts
Pré-requis
Avoir une expérience de la relation client et d’une équipe
Programme
- Définir les missions du responsable relation client et sa gouvernance
- Construire la stratégie de relation client autour du parcours client
- Organiser les canaux : téléphone, mail, chat, réseaux et libre-service
- Dimensionner les effectifs et planifier selon les volumes d’appels
- Recruter, former et animer les conseillers et les superviseurs
- Piloter taux de décroché, qualité de réponse, satisfaction et NPS
- Déployer l’écoute client : enquêtes, verbatims et réclamations
- Choisir les outils : CRM, téléphonie, base de connaissances clients
- Gérer le budget et les prestataires d’externalisation du service
- Présenter les résultats à la direction et proposer des améliorations
Exercices pratiques
- Construire un tableau de bord de qualité de service client
- Planifier les effectifs d’un plateau selon les pics d’appels
- Définir un plan d’action à partir des verbatims de clients
Aptibox
- Modèle de tableau de bord de pilotage de la relation client
- Fiche repère des indicateurs d’un centre de contacts clients
- Guide de conduite d’une enquête de satisfaction des clients
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