Objectifs
- Identifier les sources de charge mentale numérique
- Alléger ses tâches répétitives avec des outils d’IA adaptés
- Mettre en place un système fiable de suivi de ses engagements
Participants
Salariés, managers et indépendants submergés d’informations
Pré-requis
Aucun prérequis, utiliser une messagerie et un agenda en ligne
Programme
- Définir la charge mentale numérique et ses effets au travail
- Cartographier ses flux : courriels, messages, tâches, rappels
- Repérer les informations qui saturent l’attention sans utilité
- Centraliser ses engagements dans un système de suivi unique
- Trier et résumer ses courriels longs avec un assistant IA
- Automatiser les rappels, les modèles de réponse et les comptes rendus
- Déléguer à l’IA la préparation de ses tâches de routine écrites
- Fixer des règles de déconnexion et de réponse différée
- Contrôler la qualité et la confidentialité des contenus générés
- Faire le point sur son niveau de charge et ajuster ses réglages
Exercices pratiques
- Cartographier ses sources de sollicitation numérique
- Résumer une longue conversation avec un assistant IA
- Concevoir trois modèles de réponse pour ses courriels courants
Aptibox
- Check list de réduction de la charge mentale numérique
- Modèle de système unique de suivi de tous ses engagements
- Guide d’usage de l’IA pour trier et résumer ses courriels
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