Objectifs
- Rédiger une base de connaissances client
- Structurer des articles d’aide clairs et faciles à retrouver
- Maintenir le contenu à jour pour réduire les sollicitations
Participants
Rédacteurs de support, conseillers experts, responsables web
Pré-requis
Aisance rédactionnelle et bonne connaissance des produits
Programme
- Définir le rôle d’une base de connaissances dans le support client
- Identifier les questions fréquentes à partir des demandes reçues
- Structurer l’arborescence en rubriques logiques pour le client
- Rédiger un article d’aide avec titre explicite et plan clair
- Écrire dans un langage simple, sans jargon interne à l’entreprise
- Illustrer les procédures par des captures, des schémas ou des vidéos
- Optimiser les titres et les mots-clés pour la recherche interne
- Définir un circuit de relecture, de validation et de publication
- Mettre à jour les articles et retirer le contenu obsolète
- Mesurer l’utilité des articles par les consultations et les retours
Exercices pratiques
- Transformer cinq demandes fréquentes en articles d’aide
- Réécrire un article technique dans un langage client
- Concevoir l’arborescence d’une base de connaissances
Aptibox
- Modèle de plan d’un article de base de connaissances
- Check list de relecture d’un article d’aide pour client
- Guide de rédaction claire pour les articles du support client
Échanger avec un expert Apting
Prendre RDVFinancement
Plusieurs solutions sont possibles pour financer votre parcours : budget entreprise, OPCO, CPF, aides de l’Etat et financement sur fonds propres. Apting vous aide à préciser votre projet et à construire un parcours adapté à vos objectifs et à votre budget.
En savoir plusNos tarifs
Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).
Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).
Voir les tarifs