Objectifs
- Recouvrer ses créances sans perdre le client
- Mener une relance de paiement ferme et courtoise
- Concilier trésorerie de l’entreprise et relation commerciale
Participants
Responsables de recouvrement, comptables clients, commerciaux
Pré-requis
Notions de facturation, d’échéances et de conditions de paiement
Programme
- Définir les enjeux du recouvrement amiable de créances
- Comprendre les causes des retards de paiement d’un client
- Organiser le suivi des échéances et le calendrier des relances
- Rédiger des relances écrites progressives, claires et courtoises
- Mener un appel de relance en restant ferme et respectueux
- Identifier les difficultés réelles du client et ses possibilités de règlement
- Négocier un échéancier réaliste et obtenir un engagement écrit
- Coordonner le service commercial et le service comptable
- Connaître les étapes qui précèdent un recouvrement contentieux
- Suivre les retards avec des indicateurs de délai moyen de paiement
Exercices pratiques
- Rédiger une série de trois relances de paiement à ton croissant
- Mener un appel de relance avec un client en difficulté
- Proposer un échéancier réaliste à partir d’un cas de retard
Aptibox
- Modèle de séquence de relances de paiement par courriel
- Guide de l’appel de relance d’un client en retard de paiement
- Check list des étapes précédant un recouvrement contentieux
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