FORMATION

Qualité de service : piloter les indicateurs du support

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Objectifs

  • Piloter la qualité de service par les indicateurs du support
  • Choisir les indicateurs pertinents pour un service client
  • Exploiter les mesures pour améliorer l’expérience client

Participants

Responsables de support, superviseurs, managers de service client

Pré-requis

Connaissance d’un service support et de ses outils de suivi

Programme

  • Définir la qualité de service attendue dans un support client
  • Distinguer indicateurs de volume, de délai, de résolution et de satisfaction
  • Comprendre les mesures de taux de service et de première résolution
  • Choisir un nombre limité d’indicateurs utiles à chaque niveau
  • Construire un tableau de bord lisible pour les équipes et la direction
  • Analyser les écarts entre objectif et résultat constaté
  • Interpréter la satisfaction client et les verbatims des enquêtes
  • Repérer les causes racines des dysfonctionnements du support
  • Définir des plans d’action et les suivre dans les réunions d’équipe
  • Éviter les effets pervers d’un pilotage trop centré sur la productivité

Exercices pratiques

  • Sélectionner six indicateurs pour un support client donné
  • Interpréter un tableau de bord et en tirer trois actions
  • Présenter les résultats du mois à une équipe de support

Aptibox

  • Modèle de tableau de bord de qualité du support client
  • Fiche repère sur les principaux indicateurs de support
  • Lexique des indicateurs de qualité de service du support

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