Objectifs
- Définir des critères pour prioriser les projets de transformation
- Classer les projets selon leur valeur et leur faisabilité
- Faire accepter les arbitrages par les équipes et la direction
Participants
Directeurs, responsables de projet, chefs de pôle, gestionnaires
Pré-requis
Connaître les projets en cours dans son établissement
Programme
- Recenser les projets de transformation en cours ou envisagés
- Définir des critères de valeur pour les soins et les patients
- Intégrer les critères de coût, de risque et de ressources
- Construire une grille de notation commune à tous les projets
- Évaluer chaque projet avec les porteurs et les services
- Représenter les projets dans une matrice valeur et effort
- Arbitrer entre projets en tenant compte des capacités réelles
- Communiquer les décisions avec les raisons des choix retenus
- Gérer les projets mis en attente et les attentes déçues
- Réviser la priorisation à chaque évolution du contexte
Exercices pratiques
- Noter des projets de transformation avec une grille de critères
- Placer des projets dans une matrice valeur et effort
- Annoncer à un porteur de projet le report de son projet
Aptibox
- Modèle de grille de priorisation des projets en santé
- Guide de construction d’une matrice valeur et effort
- Fiche repère des critères de valeur pour les soins et les patients
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