Objectifs
- Repérer les écarts de traitement entre collaborateurs présents et distants
- Instaurer des pratiques qui garantissent une équité d’accès
- Maintenir une relation de confiance avec chaque membre de l’équipe
Participants
Managers, chefs d’équipe, responsables RH, chefs de projet
Pré-requis
Encadrer une équipe mêlant salariés sur site et à distance
Programme
- Reconnaître les biais de proximité qui favorisent les présents
- Évaluer l’équité perçue dans l’accès à l’information et aux projets
- Répartir les missions visibles sans favoriser la présence physique
- Concevoir des réunions où les distants ont la même place
- Utiliser les outils collaboratifs pour mettre tous à égalité
- Documenter les décisions prises dans les échanges informels
- Maintenir des entretiens individuels réguliers avec les distants
- Évaluer la performance sur les résultats et non la présence
- Créer des moments informels qui incluent toute l’équipe
- Recueillir le ressenti des collaborateurs et corriger les déséquilibres
Exercices pratiques
- Lister les situations où les distants sont désavantagés
- Réorganiser une réunion type pour mettre tous à égalité
- Rédiger cinq engagements d’équité entre présents et distants
Aptibox
- Check list pour animer une réunion équitable hybride
- Fiche repère des biais de proximité et de leurs remèdes
- Modèle de questionnaire de ressenti sur l’équité perçue
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