Objectifs
- Piloter des transformations qui concernent plusieurs établissements
- Coordonner les décisions, les équipes et les calendriers
- Maintenir la cohérence et l’adhésion tout au long du projet
Participants
Directeurs de projet, directeurs, médecins, cadres supérieurs
Pré-requis
Avoir conduit ou suivi un projet de transformation d’envergure
Programme
- Définir le périmètre de la transformation multi-établissements
- Cartographier les parties prenantes de chaque établissement
- Organiser la gouvernance commune et les comités de pilotage
- Aligner les objectifs et les priorités des établissements
- Coordonner les plannings, les budgets et les ressources
- Gérer les différences de cultures et de pratiques entre sites
- Établir un mode de communication clair entre les équipes
- Suivre l’avancement des chantiers avec un tableau de bord partagé
- Traiter les risques et les conflits qui bloquent les chantiers
- Capitaliser les résultats et ajuster l’organisation du projet
Exercices pratiques
- Cartographier les parties prenantes de plusieurs établissements
- Construire un tableau de bord partagé pour un projet commun
- Préparer l’ordre du jour d’un comité de pilotage commun
Aptibox
- Modèle de tableau de bord de projet multi-établissements
- Guide d’organisation d’un comité de pilotage multi-sites
- Check list des risques d’un projet entre établissements
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