Objectifs
- Cadrer une transformation touchant plusieurs activités culturelles
- Coordonner les équipes, les lieux et les calendriers concernés
- Sécuriser les gains attendus et la conduite du changement
Participants
Directeurs généraux, responsables de pôles et de programmes
Pré-requis
Expérience de direction d’une structure à activités variées
Programme
- Cadrer les objectifs de la transformation et son périmètre exact
- Cartographier les activités : spectacle, expositions, boutique, café
- Identifier les interdépendances entre pôles, lieux et ressources
- Constituer le comité de pilotage et nommer les responsables de pôle
- Planifier les chantiers dans un calendrier global et cohérent
- Arbitrer les ressources partagées entre activités concurrentes
- Anticiper les résistances et accompagner les équipes touchées
- Communiquer régulièrement avec les agents, artistes et partenaires
- Suivre l’avancement par chantier avec un tableau de bord unique
- Mesurer les bénéfices obtenus et ancrer les nouvelles pratiques
Exercices pratiques
- Cartographier les activités d’un centre pluridisciplinaire
- Bâtir le planning détaillé d’une transformation sur deux ans
- Simuler un comité de pilotage avec arbitrage de ressources
Aptibox
- Modèle de plan de transformation d’un lieu multi-activités
- Check list du cadrage et du lancement du comité de pilotage
- Guide de conduite du changement pour structures culturelles
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