Objectifs
- Structurer la gouvernance d’un regroupement de services hospitaliers
- Clarifier les rôles et les décisions entre les services réunis
- Installer un pilotage commun accepté par les équipes
Participants
Directeurs, chefs de pôle, médecins, cadres supérieurs de santé
Pré-requis
Avoir une responsabilité de direction ou de pilotage de service
Programme
- Définir le périmètre et les objectifs du regroupement de services
- Cartographier les instances de décision avant et après regroupement
- Répartir les rôles entre chef de pôle, cadres et direction
- Organiser les circuits de décision et d’arbitrage entre services
- Mettre en place un comité de pilotage et des revues régulières
- Définir les indicateurs communs de suivi du regroupement
- Gérer les résistances des équipes et les enjeux de pouvoir
- Harmoniser les pratiques et les règles de fonctionnement
- Partager les ressources, les budgets et les plannings entre services
- Évaluer la gouvernance en place et la faire évoluer si besoin
Exercices pratiques
- Cartographier les instances de décision d’un regroupement fictif
- Répartir les rôles entre chef de pôle, cadre et direction
- Choisir les indicateurs communs d’un comité de pilotage
Aptibox
- Modèle de charte de gouvernance d’un regroupement de services
- Fiche repère des rôles de chaque acteur du pilotage commun
- Check list de mise en place d’un comité de pilotage commun
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