FORMATION

Piloter la gouvernance d’un regroupement de services hospitaliers

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Objectifs

  • Structurer la gouvernance d’un regroupement de services hospitaliers
  • Clarifier les rôles et les décisions entre les services réunis
  • Installer un pilotage commun accepté par les équipes

Participants

Directeurs, chefs de pôle, médecins, cadres supérieurs de santé

Pré-requis

Avoir une responsabilité de direction ou de pilotage de service

Programme

  • Définir le périmètre et les objectifs du regroupement de services
  • Cartographier les instances de décision avant et après regroupement
  • Répartir les rôles entre chef de pôle, cadres et direction
  • Organiser les circuits de décision et d’arbitrage entre services
  • Mettre en place un comité de pilotage et des revues régulières
  • Définir les indicateurs communs de suivi du regroupement
  • Gérer les résistances des équipes et les enjeux de pouvoir
  • Harmoniser les pratiques et les règles de fonctionnement
  • Partager les ressources, les budgets et les plannings entre services
  • Évaluer la gouvernance en place et la faire évoluer si besoin

Exercices pratiques

  • Cartographier les instances de décision d’un regroupement fictif
  • Répartir les rôles entre chef de pôle, cadre et direction
  • Choisir les indicateurs communs d’un comité de pilotage

Aptibox

  • Modèle de charte de gouvernance d’un regroupement de services
  • Fiche repère des rôles de chaque acteur du pilotage commun
  • Check list de mise en place d’un comité de pilotage commun

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