Optimiser son temps et celui de son équipe

• Distinguer l’urgent de l’important dans son rôle de manager
• Répartir la charge et les priorités au sein de son équipe
• Instaurer des règles collectives qui préservent le temps de tous

Managers d’équipe, chefs de service et responsables d’unité

Encadrer ou coordonner une équipe d’au moins trois personnes

• Mesurer l’usage réel de son temps et de celui de toute son équipe
• Identifier les voleurs de temps individuels et collectifs du service
• Classer les tâches de toute l’équipe avec la matrice d’Eisenhower
• Fixer des priorités partagées et claires avec chaque collaborateur
• Planifier la semaine en équilibrant charge et disponibilités de chacun
• Déléguer les tâches au bon niveau de compétence et d’autonomie
• Organiser des réunions courtes avec ordre du jour et décisions
• Réguler les sollicitations, interruptions et messageries de l’équipe
• Installer des rituels de pilotage : point quotidien, revue hebdomadaire
• Suivre des indicateurs de charge et ajuster le plan d’action

• Tenir le journal de son temps de manager pendant une semaine
• Construire avec l’équipe un plan de priorités hebdomadaire
• Définir trois règles d’équipe pour limiter les interruptions

• Modèle de planning hebdomadaire d’équipe avec les priorités
• Méthodologie de la matrice urgent et important pour l’équipe
• Les 10 conseils pour organiser des réunions d’équipe courtes