Objectifs
- Définir la vision stratégique du service client
- Structurer l’organisation pour une efficacité optimale
- Piloter les indicateurs clés de performance
Participants
Responsables et managers de service client, superviseurs d’équipes support
Pré-requis
Expérience en gestion d’équipe et connaissance des processus de relation client
Programme
- Analyser la mission et les objectifs du service client
- Identifier les attentes et comportements des clients cibles
- Cartographier les processus clés du service client
- Définir les rôles et responsabilités dans l’équipe
- Mettre en place une organisation agile et réactive
- Déterminer les indicateurs de suivi de la performance
- Structurer un reporting régulier et pertinent
- Optimiser la communication interne et interservices
- Déployer une culture orientée client dans l’équipe
- Intégrer les outils digitaux au pilotage du service
- Prévenir et gérer les surcharges d’activité
- Anticiper les évolutions et besoins du marché
- Élaborer un plan d’action opérationnel
Exercices pratiques
- Cartographie du service client actuel
- Définition d’une fiche de poste optimisée
- Création d’un tableau de bord personnalisé
- Élaboration d’un plan d’amélioration continue
Aptibox
- Outils de pilotage stratégique
- Modèles de reporting service client
- Guide d’organisation agile
- Check-list de performance opérationnelle
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