Office manager

• Comprendre le rôle et les missions de l’office manager
• Développer l’organisation des services généraux et de l’accueil
• Piloter le bien-être, les moyens et le quotidien de l’équipe

Office managers, assistants polyvalents et chargés d’accueil

Exercer ou préparer un poste d’office manager en entreprise

• Définir le périmètre, le rôle et les missions de l’office manager
• Organiser l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise
• Gérer les fournitures, les contrats et les fournisseurs de l’entreprise
• Suivre le budget des services généraux et les achats courants
• Veiller à la sécurité, à l’hygiène et à la qualité des locaux
• Organiser les événements internes et la vie quotidienne de l’équipe
• Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs dans l’entreprise
• Gérer les déplacements, les voyages et les réservations de l’entreprise
• Utiliser les outils collaboratifs et de gestion administrative
• Faire le lien entre la direction, les équipes et les prestataires

• Construire un plan d’organisation des services généraux clé
• Planifier l’accueil d’un nouvel arrivant dans l’entreprise
• Comparer des devis de fournisseurs et choisir un prestataire

• Modèle de tableau de suivi des fournitures et fournisseurs
• Check list de l’intégration des nouveaux collaborateurs clés
• Répertoire des tâches récurrentes de l’office manager type