Objectifs
- Préparer une négociation avec des interlocuteurs sans hiérarchie
- Défendre ses intérêts tout en préservant la relation de travail
- Conclure des accords durables avec les autres services
Participants
Chefs de projet, managers transversaux, responsables métier
Pré-requis
Expérience de travail avec d’autres services de l’entreprise
Programme
- Identifier les enjeux de négociation propres à la transversalité
- Analyser les intérêts, les contraintes et le pouvoir de chaque partie
- Fixer ses objectifs, ses limites et ses marges de manœuvre réelles
- Préparer ses arguments et anticiper les objections de l’autre service
- Ouvrir la négociation en créant un climat de coopération mutuelle
- Utiliser le questionnement pour comprendre les priorités de l’autre
- Échanger des concessions en gardant la valeur du projet en vue
- Gérer les blocages et connaître sa meilleure alternative possible
- Conclure un accord clair et vérifier l’engagement de chaque partie
- Entretenir la relation après l’accord pour préserver les futurs échanges
Exercices pratiques
- Préparer la négociation de ressources avec un autre service
- Jouer une négociation de planning entre directions métiers
- Rédiger cinq réponses aux objections de services partenaires
Aptibox
- Modèle de fiche de préparation de négociation entre services
- Fiche repère des leviers de négociation sans lien d’autorité
- Check list de conclusion d’un accord entre services voisins
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