Objectifs
- Organiser un suivi régulier et équitable de collaborateurs distants
- Fixer des objectifs clairs et des points de contrôle adaptés
- Entretenir une communication fluide malgré la distance
Participants
Managers, chefs d’équipe, chefs de projet, chefs de service
Pré-requis
Encadrant d’une équipe dont une partie travaille à distance
Programme
- Définir les attentes et les règles de fonctionnement avec chacun
- Formuler des objectifs mesurables pour un travail à distance
- Planifier des points individuels et collectifs à fréquence régulière
- Suivre l’avancement sans tomber dans le contrôle excessif du travail
- Utiliser un tableau de suivi partagé et des indicateurs simples
- Détecter les difficultés et la perte de motivation à distance
- Donner un retour rapide et constructif sur le travail réalisé
- Maintenir le contact informel avec les collaborateurs isolés
- Ajuster son niveau de contrôle selon l’autonomie de chaque personne
- Reconnaître les résultats obtenus par l’équipe travaillant à distance
Exercices pratiques
- Élaborer un plan de suivi pour trois collaborateurs distants
- Conduire un point hebdomadaire simulé par visio avec retour
- Bâtir un tableau de suivi partagé pour une équipe restreinte
Aptibox
- Modèle de trame d’un point hebdomadaire d’équipe à distance
- Méthodologie de suivi d’objectifs en télétravail en 5 étapes
- Check list des signaux d’alerte d’un collaborateur distant
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