Objectifs
- Comprendre les mécanismes de la procrastination chez un manager
- Identifier ses propres tâches repoussées et leurs causes
- Mettre en place des actions concrètes pour passer à l’acte
Participants
Managers et cadres qui repoussent leurs décisions et tâches
Pré-requis
Encadrer une équipe et vouloir agir sur ses propres reports
Programme
- Définir la procrastination et ses effets sur le travail d’une équipe
- Repérer les tâches managériales que l’on repousse le plus souvent
- Analyser les causes : peur, perfectionnisme, manque de clarté
- Mesurer le coût des décisions et des retours différés pour l’équipe
- Découper un dossier lourd en étapes courtes, datées et réalistes
- Fixer des échéances engageantes en les partageant avec son équipe
- Utiliser la règle des deux minutes et les blocs de temps dédiés
- Protéger ses créneaux de concentration contre les sollicitations
- Gérer la pression de l’urgence qui monte juste avant l’échéance
- Installer des routines d’équipe qui maintiennent l’élan sur la durée
Exercices pratiques
- Lister cinq tâches repoussées et la cause de chaque report
- Découper un dossier lourd en cinq étapes avec des échéances
- Prendre un engagement de résultat avec un collègue référent
Aptibox
- Check list pour repérer ses mécanismes personnels de report
- Méthodologie pour découper une tâche puis passer à l’action
- Les 10 conseils pour décider vite sans repousser les sujets
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