Objectifs
- Comprendre les spécificités et les enjeux du management des prestataires de service
- Savoir piloter la performance des prestataires et assurer le respect des engagements
- Mettre en place des mécanismes de suivi et de communication pour une collaboration efficace
Participants
Responsables de projets, chefs de département, managers, Toute personne amenée à gérer des prestataires externes dans une organisation
Pré-requis
Aucun
Programme
- Introduction au management des prestataires de service : spécificités, enjeux et objectifs
- Définir les attentes et objectifs pour garantir une prestation de qualité
- Piloter la performance des prestataires : suivi des indicateurs clés, gestion des écarts…
- Communiquer avec les prestataires : comment maintenir une communication efficace
- Gérer les conflits et les situations de non-conformité
- Assurer le respect des délais et des coûts : maintenir les prestations dans les limites prévues
- Développer des relations de confiance avec les prestataires
- Motiver et engager les prestataires pour améliorer leur performance
- Mettre en place des feedbacks constructifs réguliers
- Encourager la collaboration et l’esprit d’équipe entre les prestataires et l’organisation
Exercices pratiques
- Étude de cas : analyse d’une situation de gestion de prestataire
- Résolution de conflits : étude de cas sur un différend avec un prestataire
- Développer un plan de communication personnalisé pour un prestataire
Aptibox
- Outils de suivi des relations avec les prestataires
- Guide pour établir des relations de confiance avec les prestataires
- Outils de feedback constructif et d’évaluation continue
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