Management en mode hybride : intégrer les nouveaux outils digitaux

• Choisir les outils numériques adaptés à son équipe hybride
• Structurer les usages de la messagerie, du partage et des tâches
• Accompagner l’équipe dans l’adoption des outils

Managers, chefs d’équipe, chefs de projet, responsables SI

Utilisation courante d’une messagerie et d’outils d’équipe

• Recenser les besoins de communication et de coordination de l’équipe
• Comparer messagerie, visio, tableau de tâches et espaces partagés
• Choisir l’outil juste pour chaque type d’échange et de décision
• Écrire des règles d’usage : canaux, délais de réponse, déconnexion
• Organiser le suivi des tâches avec un tableau de bord partagé
• Mettre en place un espace documentaire commun et son classement
• Former l’équipe aux nouveaux outils par des ateliers très courts
• Limiter la surcharge numérique et les notifications permanentes
• Respecter la sécurité des données et les consignes de la DSI
• Évaluer régulièrement l’usage des outils et ajuster le dispositif

• Cartographier les outils de l’équipe et repérer les doublons
• Rédiger les règles d’usage de la messagerie de ses équipes
• Préparer l’atelier de prise en main du nouvel outil retenu

• Répertoire des outils collaboratifs classés par type d’usage
• Modèle de charte d’usage des outils numériques d’une équipe
• Check list pour évaluer l’adoption d’un outil par l’équipe