Objectifs
- Mobiliser des équipes sans lien hiérarchique direct
- Faire collaborer programmation, technique, communication, publics
- Obtenir l’adhésion par l’influence et la clarté des objectifs
Participants
Chefs de projet culturels, chargés de production et cadres
Pré-requis
Expérience de travail en mode projet dans un lieu culturel
Programme
- Comprendre ce qui distingue autorité hiérarchique et influence
- Cartographier les parties prenantes d’un projet culturel majeur
- Clarifier les objectifs communs et les rôles de chaque service
- Négocier les ressources avec les directions et services concernés
- Animer un comité de projet associant artistes et techniciens
- Gérer les priorités concurrentes entre services en période de pic
- Construire la confiance par la transparence et le suivi partagé
- Traiter les désaccords entre programmation et administration
- Valoriser les contributions de chacun auprès de la direction
- Maintenir l’engagement d’une équipe projet sur la durée du chantier
Exercices pratiques
- Cartographier les acteurs de la production d’une exposition
- Préparer une négociation de moyens avec le service technique
- Animer un comité de projet de lancement de saison culturelle
Aptibox
- Modèle de cartographie des parties prenantes d’un spectacle
- Les 10 conseils pour entraîner votre équipe sans hiérarchie
- Check list d’animation d’un comité de projet de production
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