Objectifs
- Identifier les tâches du quotidien où l’IA fait gagner du temps
- Utiliser des assistants d’IA pour rédiger, synthétiser et organiser
- Évaluer les gains de productivité et les limites des outils d’IA
Participants
Salariés et cadres souhaitant gagner du temps grâce à l’IA
Pré-requis
Aisance avec les outils bureautiques usuels et la messagerie
Programme
- Situer les usages de l’IA générative dans le quotidien professionnel
- Repérer les tâches répétitives qui se prêtent à l’automatisation
- Choisir un assistant d’IA adapté à chaque besoin de son poste
- Formuler des demandes précises pour obtenir des résultats exploitables
- Synthétiser rapidement documents, comptes rendus et e-mails avec l’IA
- Préparer ses réunions et ses plans d’action avec l’aide de l’IA
- Vérifier les réponses de l’IA pour repérer erreurs et approximations
- Protéger les données confidentielles de l’entreprise dans ses requêtes
- Construire une bibliothèque de demandes réutilisables pour son poste
- Mesurer le temps gagné et ajuster ses usages de l’IA au fil des mois
Exercices pratiques
- Gagner du temps sur trois tâches de sa semaine grâce à l’IA
- Résumer un long document en une page avec un assistant d’IA
- Rédiger une demande réutilisable pour une tâche récurrente
Aptibox
- Répertoire d’usages de l’IA classés par type de tâche métier
- Check list de vérification d’une réponse produite par l’IA
- Les 10 conseils pour protéger ses données en utilisant l’IA
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