Objectifs
- Préparer l’arrivée d’un nouveau collaborateur en mode hybride
- Organiser les premières semaines entre présentiel et distance
- Favoriser l’intégration sociale du nouveau dans l’équipe
Participants
Managers d’équipes hybrides, chargés d’intégration, tuteurs
Pré-requis
Manager une équipe qui alterne la présence et le télétravail
Programme
- Préparer l’arrivée avec le poste, les accès, le matériel et le planning
- Définir les jours de présence sur site pour les premières semaines
- Organiser un accueil chaleureux lors du premier jour sur site
- Présenter le nouveau collaborateur à l’équipe sur site et à distance
- Désigner un parrain ou une marraine pour faciliter les repères
- Planifier des points individuels fréquents avec le manager direct
- Transmettre les règles et usages de communication de l’équipe hybride
- Faciliter les liens informels malgré les jours en télétravail
- Fixer des objectifs clairs et progressifs sur les trois premiers mois
- Recueillir les retours du nouveau à un mois puis à trois mois
Exercices pratiques
- Construire le planning des cinq premiers jours d’un arrivant
- Rédiger le message d’accueil à envoyer avant le premier jour
- Préparer la présentation du nouveau à toute l’équipe hybride
Aptibox
- Modèle de parcours d’intégration de 3 mois en équipe hybride
- Check list des tâches à réaliser avant l’arrivée du nouveau
- Les 10 conseils pour intégrer un arrivant en équipe hybride
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