Objectifs
- Installer la gouvernance d’un programme de transformation
- Définir les instances de décision et leurs rôles précis
- Piloter l’avancement, les risques et les arbitrages
Participants
Directeurs de programme, membres de comité de pilotage, PMO
Pré-requis
Participation à un programme ou à un projet de transformation
Programme
- Définir les principes de gouvernance d’un programme automobile
- Identifier les instances : comité de pilotage, comité de suivi
- Préciser les rôles du sponsor, du directeur de programme, du PMO
- Établir les règles de décision et d’escalade des arbitrages
- Fixer le rythme des revues et le contenu des tableaux de bord
- Suivre l’avancement des chantiers et les indicateurs de valeur
- Piloter le registre des risques et les plans de réponse
- Gérer le budget du programme et les demandes de changement
- Organiser la communication vers les parties prenantes du programme
- Évaluer la gouvernance et l’ajuster en cours de programme
Exercices pratiques
- Définir les instances d’un programme de transformation fictif
- Construire un tableau de bord de suivi d’un comité de pilotage
- Rédiger les règles d’escalade d’une décision bloquée
Aptibox
- Modèle de charte de gouvernance d’un programme de transformation
- Fiche repère des rôles et décisions de chaque instance
- Check list de préparation et d’animation d’un comité de pilotage
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