FORMATION

IA et service client : agents conversationnels de nouvelle génération

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Objectifs

  • Comprendre le rôle des agents conversationnels en service client
  • Définir les cas d’usage adaptés à son centre de relation client
  • Piloter la qualité d’un agent conversationnel au fil du temps

Participants

Responsables relation client, managers de centre de contact

Pré-requis

Connaître l’organisation et les canaux de son service client

Programme

  • Distinguer les types d’agents conversationnels et leurs capacités
  • Identifier les demandes clients adaptées à l’automatisation
  • Définir les cas où le client doit être passé à un conseiller
  • Rédiger la base de connaissances qui alimente l’agent conversationnel
  • Concevoir les parcours de conversation et les messages d’accueil
  • Veiller à la cohérence du ton avec l’image de l’entreprise
  • Anticiper les erreurs, les réponses inventées et les dérives
  • Respecter la protection des données personnelles des clients
  • Suivre la satisfaction et le taux de résolution des échanges
  • Faire évoluer le rôle des conseillers à côté de l’agent

Exercices pratiques

  • Sélectionner cinq demandes clients à confier à un agent
  • Rédiger la réponse type d’un agent à une réclamation
  • Définir les règles de transfert vers un conseiller humain

Aptibox

  • Modèle de cahier des charges d’agent conversationnel
  • Check list de contrôle qualité des réponses de l’agent
  • Fiche repère des cas à transférer à un conseiller humain

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).

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