Objectifs
- Comprendre le rôle des agents conversationnels en service client
- Définir les cas d’usage adaptés à son centre de relation client
- Piloter la qualité d’un agent conversationnel au fil du temps
Participants
Responsables relation client, managers de centre de contact
Pré-requis
Connaître l’organisation et les canaux de son service client
Programme
- Distinguer les types d’agents conversationnels et leurs capacités
- Identifier les demandes clients adaptées à l’automatisation
- Définir les cas où le client doit être passé à un conseiller
- Rédiger la base de connaissances qui alimente l’agent conversationnel
- Concevoir les parcours de conversation et les messages d’accueil
- Veiller à la cohérence du ton avec l’image de l’entreprise
- Anticiper les erreurs, les réponses inventées et les dérives
- Respecter la protection des données personnelles des clients
- Suivre la satisfaction et le taux de résolution des échanges
- Faire évoluer le rôle des conseillers à côté de l’agent
Exercices pratiques
- Sélectionner cinq demandes clients à confier à un agent
- Rédiger la réponse type d’un agent à une réclamation
- Définir les règles de transfert vers un conseiller humain
Aptibox
- Modèle de cahier des charges d’agent conversationnel
- Check list de contrôle qualité des réponses de l’agent
- Fiche repère des cas à transférer à un conseiller humain
Échanger avec un expert Apting
Prendre RDVFinancement
Plusieurs solutions sont possibles pour financer votre parcours : budget entreprise, OPCO, CPF, aides de l’Etat et financement sur fonds propres. Apting vous aide à préciser votre projet et à construire un parcours adapté à vos objectifs et à votre budget.
En savoir plusNos tarifs
Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).
Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).
Voir les tarifs