FORMATION

Hotline : optimiser le traitement des incidents

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Objectifs

  • Structurer la prise en charge des incidents pour réduire les délais de résolution.
  • Appliquer une méthodologie de diagnostic rapide et précis des problèmes.
  • Gérer les priorités et escalades de manière efficace et organisée.

Participants

Techniciens hotline, agents helpdesk et support client technique.

Pré-requis

Une expérience en support technique ou gestion d’incidents est un plus.

Programme

  • Définir le cycle de vie d’un incident et ses étapes clés.
  • Appliquer une méthode de qualification rapide des incidents.
  • Structurer le processus d’escalade selon la criticité.
  • Utiliser les outils de ticketing et de suivi des incidents.
  • Communiquer clairement avec clients et équipes techniques.
  • Gérer les urgences sans dégrader la qualité de service.
  • Développer une base de connaissances pour la résolution.
  • Suivre les indicateurs de performance du support technique.
  • Exploiter les retours d’expérience pour améliorer les processus.
  • Optimiser en continu la gestion et le traitement des incidents.

Exercices pratiques

  • Analyse de cas d’incidents et élaboration de diagnostic.
  • Simulation de traitement et qualification d’un incident client.
  • Mise en situation d’escalade d’un incident critique.

Aptibox

  • Check-list de qualification rapide des incidents.
  • Guide des bonnes pratiques de gestion des tickets.
  • Fiche des niveaux de criticité et actions associées.

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Financement

Plusieurs solutions sont possibles pour financer votre parcours : budget entreprise, OPCO, CPF, aides de l’Etat et financement sur fonds propres. Apting vous aide à préciser votre projet et à construire un parcours adapté à vos objectifs et à votre budget.

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Nos tarifs

Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).

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