Objectifs
- Optimiser son organisation personnelle avec des méthodes avancées
- Arbitrer entre des priorités concurrentes et des urgences
- Adapter son système de gestion du temps à ses contraintes
Participants
Professionnels ayant déjà suivi une initiation à l’organisation
Pré-requis
Maîtriser les bases de la planification et des priorités
Programme
- Évaluer l’efficacité de son organisation personnelle actuelle
- Revisiter ses objectifs annuels et ses jalons trimestriels
- Appliquer une méthode de capture et de traitement des tâches
- Gérer un portefeuille de projets en parallèle sans se disperser
- Arbitrer entre urgences imprévues et tâches de fond planifiées
- Structurer des routines quotidiennes et hebdomadaires solides
- Gérer la procrastination et les blocages au moment de démarrer
- Travailler avec des délais serrés en conservant sa qualité
- Négocier des échéances réalistes avec ses interlocuteurs
- Piloter son système avec quelques indicateurs de suivi simples
Exercices pratiques
- Auditer son organisation actuelle avec une grille d’analyse
- Mettre en place un système de capture de toutes ses tâches
- Arbitrer une semaine chargée avec trois urgences imprévues
Aptibox
- Méthodologie de capture et de traitement de toutes ses tâches
- Modèle de tableau de suivi d’un portefeuille de projets
- Guide pour arbitrer entre urgences et tâches de fond
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