Objectifs
- Négocier les conditions commerciales avec les agences en ligne
- Gérer les litiges, les parités et les commissions
- Construire une relation équilibrée avec chaque partenaire
Participants
Directeurs d’hôtel, revenue managers, directeurs des ventes
Pré-requis
Connaissance des agences en ligne et de leurs contrats types
Programme
- Lire en détail les contrats types et les conditions générales des OTA
- Identifier les leviers de négociation d’un établissement indépendant
- Négocier le taux de commission et les programmes de visibilité
- Gérer les clauses de parité tarifaire et de disponibilité des chambres
- Traiter les écarts de facturation et les litiges de commission
- Réagir aux annulations tardives et aux non-présentations de clients
- Suivre la performance de chaque partenaire par un tableau de bord
- Échanger avec le gestionnaire de compte de la plateforme de réservation
- Préparer le rendez-vous annuel avec chaque agence en ligne partenaire
- Définir sa position pour limiter la dépendance de l’hôtel aux OTA
Exercices pratiques
- Préparer le rendez-vous de négociation avec une OTA majeure
- Analyser une facture de commissions pour repérer les écarts
- Traiter le litige d’une non-présentation avec une plateforme
Aptibox
- Modèle de préparation d’un rendez-vous annuel avec une OTA
- Check list de contrôle mensuel d’une facture de commissions
- Guide des clauses à surveiller dans un contrat avec une OTA
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