Objectifs
- Piloter un portefeuille de prestataires dans la durée
- Évaluer objectivement la performance des prestataires
- Construire une relation de confiance qui fidélise les meilleurs
Participants
Managers, acheteurs, responsables de pôle, chefs de projet
Pré-requis
Collaboration régulière avec prestataires ou sous-traitants
Programme
- Cartographier les prestataires selon leur criticité et leur apport
- Définir les critères de performance : qualité, délai, coût, réactivité
- Mettre en place des indicateurs et des revues de performance
- Conduire une revue périodique avec chacun des prestataires clés
- Reconnaître la qualité du travail livré pour entretenir la motivation
- Partager sa vision et ses projets à venir avec les partenaires
- Gérer les situations de sous-performance par un plan d’amélioration
- Négocier le renouvellement et les conditions d’un contrat de prestation
- Maîtriser le risque de dépendance vis-à-vis d’un prestataire unique
- Décider de poursuivre, de renégocier ou d’arrêter une collaboration
Exercices pratiques
- Classer dix prestataires selon leur criticité et leur apport
- Construire une grille d’évaluation pour une revue annuelle
- Préparer un entretien de renégociation avec un prestataire
Aptibox
- Modèle de grille d’évaluation des prestataires de services
- Méthodologie de revue de performance prestataire en 5 étapes
- Les 10 conseils pour fidéliser un prestataire de confiance
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