FORMATION

Gérer efficacement les appels clients difficiles

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Objectifs

  • Comprendre les causes des appels difficiles et leurs impacts client.
  • Apprendre des techniques pour désamorcer les tensions.
  • Maîtriser les stratégies pour résoudre les problèmes efficacement.

Participants

Chargés de clientèle, commerciaux et service client.

Pré-requis

Aucun.

Programme

  • Identifier les types d’appels difficiles.
  • Analyser les causes des tensions dès le début de l’échange.
  • Garder son calme et adopter une attitude positive.
  • Utiliser l’écoute active pour comprendre les besoins du client.
  • Reformuler et faire preuve d’empathie pour apaiser la situation.
  • Gérer les objections de manière constructive.
  • Maîtriser les émotions du client tout en gardant un cadre professionnel.
  • Résoudre les problèmes de manière claire et rapide.
  • Mettre en place des solutions pour éviter la récurrence des incidents.
  • Analyser des cas pratiques d’appels complexes.

Exercices pratiques

  • Appels clients : gérer les émotions et les objections.
  • Analyser des enregistrements d’appels difficiles.
  • Apprendre à gérer son stress face à un client mécontent.

Aptibox

  • 10 phrases clés pour désamorcer une situation tendue.
  • Méthodologie pour résoudre les plaintes efficacement avec le client.
  • Check-list des étapes à suivre pour gérer un appel client difficile avec succès.

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).

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