Objectifs
- Comprendre les causes des appels difficiles et leurs impacts client.
- Apprendre des techniques pour désamorcer les tensions.
- Maîtriser les stratégies pour résoudre les problèmes efficacement.
Participants
Chargés de clientèle, commerciaux et service client.
Pré-requis
Aucun.
Programme
- Identifier les types d’appels difficiles.
- Analyser les causes des tensions dès le début de l’échange.
- Garder son calme et adopter une attitude positive.
- Utiliser l’écoute active pour comprendre les besoins du client.
- Reformuler et faire preuve d’empathie pour apaiser la situation.
- Gérer les objections de manière constructive.
- Maîtriser les émotions du client tout en gardant un cadre professionnel.
- Résoudre les problèmes de manière claire et rapide.
- Mettre en place des solutions pour éviter la récurrence des incidents.
- Analyser des cas pratiques d’appels complexes.
Exercices pratiques
- Appels clients : gérer les émotions et les objections.
- Analyser des enregistrements d’appels difficiles.
- Apprendre à gérer son stress face à un client mécontent.
Aptibox
- 10 phrases clés pour désamorcer une situation tendue.
- Méthodologie pour résoudre les plaintes efficacement avec le client.
- Check-list des étapes à suivre pour gérer un appel client difficile avec succès.
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