Objectifs
- Identifier les sources de conflit propres à la transversalité
- Traiter les désaccords sans lien hiérarchique avec les parties
- Négocier des compromis durables entre services concurrents
Participants
Chefs de projet, managers transversaux, responsables de pôle
Pré-requis
Travailler avec d’autres services sans autorité hiérarchique
Programme
- Comprendre les conflits liés aux priorités concurrentes des services
- Cartographier les acteurs, leurs intérêts et leurs enjeux clés
- Distinguer conflit de personnes, de ressources et de rôles flous
- Désamorcer une tension avant qu’elle ne gagne tout le projet
- Écouter les positions et en dégager les besoins sous-jacents
- Mener une médiation entre deux responsables de services voisins
- Rechercher des solutions gagnant-gagnant pour toutes les parties
- Faire arbitrer par la hiérarchie sans perdre la relation de travail
- Formaliser l’accord obtenu et son suivi par écrit avec les parties
- Entretenir la confiance après le conflit pour la suite du projet
Exercices pratiques
- Cartographier les acteurs d’un conflit entre trois services
- Jouer une médiation entre deux managers aux enjeux opposés
- Rédiger l’accord de fonctionnement de deux équipes voisines
Aptibox
- Modèle de cartographie des intérêts des parties en présence
- Méthodologie de médiation entre services en six étapes clés
- Check list d’escalade vers la hiérarchie sans conflit ouvert
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