Objectifs
- Comprendre les fondamentaux du service après-vente
- Traiter une demande de SAV de la prise en charge à la clôture
- Satisfaire le client tout en maîtrisant les coûts de SAV
Participants
Chargés de SAV, techniciens, conseillers clientèle, assistants
Pré-requis
Aucun prérequis, connaissance des produits de l’entreprise utile
Programme
- Définir le rôle du service après-vente dans la relation client
- Comprendre les attentes du client après un achat ou une panne
- Identifier les étapes du traitement d’une demande de SAV
- Distinguer garantie légale, garantie commerciale et service payant
- Recueillir les informations utiles pour qualifier un dossier de SAV
- Diagnostiquer le problème et proposer réparation, échange ou geste commercial
- Annoncer les délais et tenir ses engagements auprès du client
- Coordonner les intervenants : atelier, logistique, fournisseur et magasin
- Assurer le suivi du dossier jusqu’à la satisfaction du client
- Mesurer la qualité du SAV par des indicateurs de délai et de résolution
Exercices pratiques
- Qualifier trois demandes de SAV à partir de dossiers réels
- Rédiger une réponse claire à un client en attente de réparation
- Établir le circuit de traitement d’une demande de SAV
Aptibox
- Modèle de fiche de prise en charge d’une demande de SAV
- Check list des informations à recueillir auprès du client
- Guide des garanties et des réponses types du service SAV
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