Les fondamentaux de la gestion du temps et des priorités

• Définir ses priorités à partir de ses objectifs professionnels
• Organiser son temps avec les outils de planification de base
• Réduire les interruptions et les tâches à faible valeur

Salariés, assistants, managers et indépendants débordés

Aucun prérequis, un agenda ou un outil de suivi des tâches

• Analyser l’usage réel de son temps sur une semaine type
• Distinguer l’urgent de l’important avec la matrice d’Eisenhower
• Fixer des objectifs réalistes et mesurables à court terme
• Hiérarchiser ses tâches selon leur valeur et leur échéance
• Planifier sa journée en réservant des plages de travail profond
• Estimer la durée des tâches et prévoir une marge d’imprévus
• Repérer les voleurs de temps : réunions, courriels, sollicitations
• Dire non ou reporter une demande sans dégrader la relation
• Déléguer ou regrouper les tâches répétitives et secondaires
• Faire le bilan de sa semaine et ajuster son organisation

• Classer ses tâches de la semaine dans la matrice urgent-important
• Bâtir son planning de la semaine avec ses plages protégées
• Identifier trois voleurs de temps et un plan pour les réduire

• Modèle de planning hebdomadaire avec plages protégées
• Fiche repère de la matrice d’Eisenhower et ses usages
• Check list de la revue hebdomadaire des priorités et tâches