Objectifs
- Comprendre les enjeux de la coopération hébergement et restauration
- Aligner les objectifs des deux pôles sur l’expérience du client
- Mettre en place des routines de coordination entre les services
Participants
Directeurs d’hôtel et de restauration, chefs de département
Pré-requis
Connaissance de l’organisation d’un hôtel avec restaurants
Programme
- Identifier les points de contact entre hébergement et restauration
- Analyser les tensions : petits-déjeuners, room service, banquets
- Partager l’information sur les arrivées, les régimes et les allergies
- Coordonner la préparation des séminaires, des mariages et des groupes
- Aligner les horaires et les effectifs sur les pics d’activité
- Instaurer des réunions croisées entre réception, salle et cuisine
- Définir des indicateurs communs de satisfaction et de rentabilité
- Concevoir des forfaits combinant chambre, table et animations
- Prévenir les conflits de territoire entre les deux départements
- Capitaliser sur les retours des clients pour améliorer les deux pôles
Exercices pratiques
- Cartographier les échanges entre réception, salle et cuisine
- Préparer la coordination d’un séminaire de soixante convives
- Concevoir une offre de week-end avec un dîner gastronomique
Aptibox
- Modèle de fiche de coordination d’un séminaire résidentiel
- Check list de transmission des allergies entre les services
- Méthodologie des réunions croisées hébergement-restauration
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