Objectifs
- Concevoir un parcours d’arrivée autonome pour les clients d’un hôtel
- Tester les bornes, codes et applications d’enregistrement
- Mesurer l’effet de l’arrivée autonome sur la satisfaction client
Participants
Réceptionnistes, directeurs d’hôtel, responsables d’exploitation
Pré-requis
Maîtriser les étapes d’une arrivée client en réception d’hôtel
Programme
- Cartographier le parcours d’arrivée actuel, de la réservation à la chambre
- Identifier les étapes pouvant devenir autonomes sans perdre l’accueil
- Comparer les solutions : borne, application, clé numérique, code
- Concevoir le parcours d’arrivée autonome et ses points de contact
- Prévoir l’assistance à distance et le plan de secours en cas de panne
- Former l’équipe de réception à son nouveau rôle d’accompagnement
- Organiser un test auprès d’une clientèle choisie et d’une période
- Recueillir les retours clients sur la simplicité et la sécurité
- Mesurer le temps d’attente et la charge de travail à la réception
- Ajuster le parcours avant une décision de généralisation
Exercices pratiques
- Dessiner le parcours d’arrivée autonome d’un hôtel urbain
- Imaginer trois scénarios de panne et leur solution de secours
- Rédiger un questionnaire de satisfaction sur l’arrivée autonome
Aptibox
- Modèle de cartographie du parcours d’arrivée de la clientèle
- Check list de préparation du test d’un parcours d’arrivée autonome
- Exemples concrets de solutions d’arrivée sans réception
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