Encadrer les usages non maîtrisés de l'IA dans son équipe

• Repérer les usages non encadrés de l’IA au sein de son équipe
• Fixer des règles d’usage claires, comprises et acceptées
• Réagir aux écarts sans freiner l’initiative des collaborateurs

Managers, responsables d’équipe, DSI, référents conformité

Constater ou craindre des usages libres d’outils d’IA

• Définir ce qu’est un usage non maîtrisé de l’IA en entreprise
• Recenser les outils et les pratiques réellement utilisés
• Évaluer les risques : fuite de données, erreurs, propriété intellectuelle
• Comprendre les motivations des collaborateurs qui contournent les règles
• Distinguer les usages à interdire, à encadrer et à encourager
• Rédiger des règles d’usage simples, précises et applicables
• Proposer des outils validés qui répondent aux besoins réels
• Communiquer les règles et recueillir les retours de l’équipe
• Traiter un écart ou un incident avec proportion et justice
• Contrôler le respect des règles et les faire évoluer régulièrement

• Recenser les usages de l’IA dans son équipe et leurs risques
• Classer dix usages entre interdits, encadrés et encouragés
• Rédiger la réponse à un collaborateur qui a divulgué des données

• Modèle de charte d’usage de l’IA pour un service entier
• Check list des risques liés aux outils d’IA non validés
• Fiche repère pour traiter un incident d’usage de l’IA