Objectifs

  • Comprendre l’équilibre économique d’un festival
  • Analyser recettes, cachets, coûts techniques et sécurité
  • Identifier les risques et les leviers de rentabilité

Participants

Directeurs de festivals, producteurs, administrateurs, élus

Pré-requis

Notions de gestion budgétaire et d’organisation d’événements

Programme

  • Situer les types de festivals : musique, théâtre, pluridisciplinaires
  • Décrire la chaîne de valeur d’un festival, de l’artiste au public
  • Analyser la structure des recettes : billetterie, bar, mécénat, aides
  • Chiffrer les dépenses : plateau, technique, sécurité, communication
  • Comprendre le poids des cachets artistiques et la hausse des tarifs
  • Évaluer la sensibilité du budget à la météo et à la jauge vendue
  • Mesurer les retombées économiques locales et les justifier aux élus
  • Étudier le rôle des sponsors, des mécènes et des partenaires médias
  • Repérer les risques : annulation, déficit, assurance, artiste défaillant
  • Construire un budget prévisionnel et le point mort de l’édition

Exercices pratiques

  • Construire le budget d’un festival pour 15 000 spectateurs
  • Calculer le point mort de billetterie d’un festival de rock
  • Mesurer les retombées locales d’un festival en milieu rural

Aptibox

  • Modèle de budget prévisionnel d’un festival de trois jours
  • Infographie de la répartition des coûts d’un grand festival
  • Check list des risques financiers d’une édition de festival

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).

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