Objectifs
- Comprendre l’équilibre économique d’un festival
- Analyser recettes, cachets, coûts techniques et sécurité
- Identifier les risques et les leviers de rentabilité
Participants
Directeurs de festivals, producteurs, administrateurs, élus
Pré-requis
Notions de gestion budgétaire et d’organisation d’événements
Programme
- Situer les types de festivals : musique, théâtre, pluridisciplinaires
- Décrire la chaîne de valeur d’un festival, de l’artiste au public
- Analyser la structure des recettes : billetterie, bar, mécénat, aides
- Chiffrer les dépenses : plateau, technique, sécurité, communication
- Comprendre le poids des cachets artistiques et la hausse des tarifs
- Évaluer la sensibilité du budget à la météo et à la jauge vendue
- Mesurer les retombées économiques locales et les justifier aux élus
- Étudier le rôle des sponsors, des mécènes et des partenaires médias
- Repérer les risques : annulation, déficit, assurance, artiste défaillant
- Construire un budget prévisionnel et le point mort de l’édition
Exercices pratiques
- Construire le budget d’un festival pour 15 000 spectateurs
- Calculer le point mort de billetterie d’un festival de rock
- Mesurer les retombées locales d’un festival en milieu rural
Aptibox
- Modèle de budget prévisionnel d’un festival de trois jours
- Infographie de la répartition des coûts d’un grand festival
- Check list des risques financiers d’une édition de festival
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