Objectifs
- Instaurer un dialogue régulier avec les parties prenantes locales
- Prévenir les tensions avec les riverains, les élus et associations
- Intégrer les attentes du territoire dans les projets de l’entreprise
Participants
Responsables de site, responsables RSE, affaires publiques, élus
Pré-requis
Être implanté ou intervenir sur un territoire en particulier
Programme
- Définir les parties prenantes locales d’un site ou d’un projet
- Cartographier les riverains, élus, associations et institutions
- Comprendre les attentes et les craintes de chaque acteur
- Choisir les formats : réunions publiques, visites, comités locaux
- Préparer des informations claires, accessibles et transparentes
- Animer un échange avec des interlocuteurs en désaccord
- Gérer les plaintes et les situations de crise de voisinage
- Documenter les engagements pris envers le territoire et leurs suites
- Associer les acteurs locaux au suivi des impacts du site
- Évaluer la qualité de la relation et ajuster les pratiques
Exercices pratiques
- Cartographier les parties prenantes locales d’un site
- Préparer une réunion d’information destinée aux riverains
- Répondre à une plainte de voisinage lors d’un jeu de rôle
Aptibox
- Modèle de cartographie des acteurs locaux d’un territoire
- Guide de préparation d’une réunion avec les riverains
- Check list de traitement des plaintes et des engagements
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