Objectifs
- Déléguer les décisions de programmation à des responsables
- Fixer le cadre de la délégation et les limites de décision
- Suivre les choix de programmation sans les reprendre
Participants
Directeurs de structures culturelles, directeurs artistiques
Pré-requis
Responsabilité de la programmation d’un lieu ou d’un festival
Programme
- Distinguer décision, avis et exécution dans la programmation
- Identifier les décisions délégables et celles à conserver
- Choisir les responsables selon leur expertise artistique
- Définir le cadre : ligne artistique, budget, calendrier, jauge
- Formaliser la délégation par une lettre de mission claire
- Préciser les seuils de validation et les points de contrôle
- Organiser un suivi régulier de la délégation sans micro-management
- Soutenir les responsables face aux difficultés de programmation
- Accepter les choix différents des siens dans la ligne définie
- Évaluer les résultats de la délégation et ajuster le cadre
Exercices pratiques
- Dresser la liste des décisions de programmation délégables
- Rédiger une lettre de mission pour un responsable de cycle
- Fixer les seuils de validation d’un budget artistique
Aptibox
- Modèle de lettre de mission de programmation déléguée
- Fiche repère des décisions à déléguer ou à conserver
- Check list du suivi d’une délégation de programmation
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