Objectifs
- Définir ce qui se délègue, à qui et avec quelle autonomie
- Installer des points de contrôle proportionnés aux enjeux
- Garder la maîtrise du résultat sans micro-manager l’équipe
Participants
Managers, responsables de service, chefs de projet automobiles
Pré-requis
Expérience d’encadrement d’au moins une petite équipe
Programme
- Définir les principes d’une délégation efficace et maîtrisée
- Identifier les tâches et décisions que l’on peut déléguer
- Choisir le bon collaborateur selon sa compétence et son envie
- Formuler clairement le résultat attendu et les limites fixées
- Déterminer le niveau d’autonomie accordé à chaque personne
- Fixer des points de contrôle adaptés aux risques de la tâche
- Éviter le micro-management comme l’abandon pur de la tâche
- Traiter les erreurs et réajuster la délégation en cours
- Reconnaître la réussite et valoriser la prise de responsabilité
- Suivre les délégations d’une équipe dans un tableau dédié
Exercices pratiques
- Lister dix tâches d’un manager et décider de les déléguer
- Rédiger une consigne de délégation avec résultat attendu
- Définir les points de contrôle d’une mission déléguée
Aptibox
- Modèle de fiche de délégation avec points de contrôle
- Check list de préparation d’une délégation réussie et suivie
- Fiche repère des niveaux d’autonomie d’un collaborateur
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