Coordonner et suivre des projets transversaux

• Cadrer un projet transversal avec des équipes de services différents
• Coordonner les contributions sans lien hiérarchique direct
• Suivre l’avancement et rendre compte aux parties prenantes

Chefs de projet, managers transversaux, responsables de pôle

Participation à un projet impliquant au moins deux services

• Définir le périmètre, les objectifs et les livrables du projet
• Identifier les contributeurs de chaque service et leur disponibilité
• Clarifier les rôles et responsabilités avec une matrice de type RACI
• Négocier avec les managers hiérarchiques le temps alloué au projet
• Planifier les jalons et les dépendances entre les différents services
• Animer les points d’avancement d’équipes réparties sur plusieurs sites
• Suivre les indicateurs de délai, de charge et de qualité du projet
• Anticiper les risques et traiter les retards entre les services
• Rendre compte au comité de pilotage avec un reporting synthétique
• Clôturer le projet et capitaliser sur les enseignements acquis

• Bâtir une matrice des rôles pour un projet de cinq services
• Planifier les jalons d’un projet et repérer ses dépendances
• Préparer un reporting de pilotage de projet inter-services

• Modèle de matrice des rôles et responsabilités d’un projet
• Check list des points de lancement d’un projet transversal
• Guide de reporting adapté à un comité de pilotage de projet