Objectifs
- Construire un reporting budgétaire hôtelier par service
- Présenter des indicateurs lisibles aux chefs de service
- Rendre le suivi budgétaire régulier et exploitable
Participants
Contrôleurs de gestion, directeurs d’hôtel, chefs de service
Pré-requis
Notions de budget d’exploitation et d’outils de tableur
Programme
- Définir le rôle d’un reporting budgétaire dans un hôtel
- Choisir les indicateurs pertinents pour chaque service de l’hôtel
- Structurer le reporting par département : hébergement, restaurant
- Collecter les données comptables et d’exploitation fiables
- Calculer les écarts entre budget, réalisé et année précédente
- Présenter les résultats dans un format clair et visuel
- Ajouter les commentaires d’analyse utiles aux décideurs
- Fixer le rythme de diffusion du reporting : hebdomadaire ou mensuel
- Organiser la réunion de revue budgétaire avec les chefs de service
- Faire évoluer le reporting selon les attentes des utilisateurs
Exercices pratiques
- Choisir cinq indicateurs pour le reporting d’un service hôtelier
- Construire un modèle de reporting mensuel sous tableur
- Préparer le déroulé d’une revue budgétaire avec les chefs
Aptibox
- Modèle de reporting budgétaire par service d’hôtel simplifié
- Check list de fiabilisation des données du reporting détaillé
- Guide d’animation d’une revue budgétaire mensuelle détaillé
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