FORMATION

Construire un reporting budgétaire hôtelier par service

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Objectifs

  • Construire un reporting budgétaire hôtelier par service
  • Présenter des indicateurs lisibles aux chefs de service
  • Rendre le suivi budgétaire régulier et exploitable

Participants

Contrôleurs de gestion, directeurs d’hôtel, chefs de service

Pré-requis

Notions de budget d’exploitation et d’outils de tableur

Programme

  • Définir le rôle d’un reporting budgétaire dans un hôtel
  • Choisir les indicateurs pertinents pour chaque service de l’hôtel
  • Structurer le reporting par département : hébergement, restaurant
  • Collecter les données comptables et d’exploitation fiables
  • Calculer les écarts entre budget, réalisé et année précédente
  • Présenter les résultats dans un format clair et visuel
  • Ajouter les commentaires d’analyse utiles aux décideurs
  • Fixer le rythme de diffusion du reporting : hebdomadaire ou mensuel
  • Organiser la réunion de revue budgétaire avec les chefs de service
  • Faire évoluer le reporting selon les attentes des utilisateurs

Exercices pratiques

  • Choisir cinq indicateurs pour le reporting d’un service hôtelier
  • Construire un modèle de reporting mensuel sous tableur
  • Préparer le déroulé d’une revue budgétaire avec les chefs

Aptibox

  • Modèle de reporting budgétaire par service d’hôtel simplifié
  • Check list de fiabilisation des données du reporting détaillé
  • Guide d’animation d’une revue budgétaire mensuelle détaillé

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