Objectifs
- Concevoir une politique automobile alignée sur la stratégie RH
- Définir catégories de véhicules, règles d’attribution et budgets
- Faire adopter et suivre l’application de la politique
Participants
Directeurs RH, responsables achats, gestionnaires de flotte
Pré-requis
Connaître la flotte de son entreprise et ses règles d’usage
Programme
- Cadrer les objectifs de la politique : coût, attractivité, environnement
- Dresser l’état des lieux des usages et des véhicules en circulation
- Distinguer véhicules de fonction, de service et de pool partagé
- Définir les catégories de véhicules selon les fonctions et les usages
- Fixer les plafonds de loyer et les règles de choix des motorisations
- Intégrer la mobilité durable : électrique, hybride, vélo, transports
- Encadrer l’usage privé, les frais et les avantages en nature
- Prévoir les règles de sécurité, d’entretien et de gestion des sinistres
- Rédiger la car policy et la faire valider par la direction générale
- Communiquer auprès des salariés et mesurer l’application de la règle
Exercices pratiques
- Rédiger les catégories de véhicules d’une car policy de PME
- Comparer deux politiques automobiles de secteurs différents
- Préparer l’exposé de la politique automobile devant le CSE
Aptibox
- Modèle de car policy d’entreprise avec ses annexes à adapter
- Guide d’attribution des catégories de véhicules par fonction
- Check list des validations avant diffusion de la politique
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