Construire un plan de lancement et de réservation pour un événement culturel

• Construire le plan de lancement d’un événement culturel
• Organiser l’ouverture des réservations et la billetterie
• Piloter les ventes avant l’événement et ajuster l’action

Chargés de production, billetterie, chargés de communication

Connaître le calendrier et la jauge de l’événement concerné

• Définir les objectifs de remplissage d’un événement culturel
• Fixer le calendrier de lancement et d’ouverture des réservations
• Choisir les tarifs, les offres et les conditions de vente
• Paramétrer la billetterie et les canaux de réservation
• Préparer les messages d’annonce et les temps forts de la vente
• Organiser des phases de prévente pour les publics fidèles
• Coordonner la communication avec les ouvertures de ventes
• Suivre le rythme des réservations par rapport à la jauge
• Déclencher des actions correctives en cas de ventes faibles
• Établir le bilan de fréquentation et de remplissage final

• Bâtir le calendrier de lancement et de réservation d’un festival
• Fixer une grille tarifaire pour trois catégories de public
• Analyser une courbe de réservations et proposer des relances

• Modèle de plan de lancement d’un événement culturel donné
• Modèle de tableau de suivi des réservations et de la jauge
• Check list d’ouverture de billetterie pour un événement