Objectifs
- Construire un budget d’exploitation hôtelier annuel
- Fixer des objectifs de revenu et de coûts par département
- Suivre les écarts entre budget et réalisé chaque mois
Participants
Directeurs d’hôtel, contrôleurs de gestion, chefs de service
Pré-requis
Connaissance des revenus et charges d’un hôtel indépendant
Programme
- Définir le rôle et le calendrier de la démarche budgétaire annuelle
- Analyser l’historique d’exploitation sur deux à trois exercices
- Bâtir les hypothèses : occupation, prix moyen, mix clientèle
- Prévoir les revenus d’hébergement, de restauration et d’annexes
- Estimer les charges de personnel, d’énergie, d’achats et de linge
- Intégrer les investissements, l’entretien et la maintenance du bâtiment
- Consolider le budget des départements et en vérifier la cohérence
- Négocier les arbitrages budgétaires avec les chefs de département
- Suivre mensuellement les écarts entre budget et réalisé et leurs causes
- Réviser les prévisions en cours d’année avec une méthode rigoureuse
Exercices pratiques
- Construire les revenus prévisionnels selon trois hypothèses
- Analyser les écarts du mois écoulé et proposer des actions
- Défendre un budget de service devant la direction générale
Aptibox
- Modèle de budget annuel d’exploitation d’un hôtel de ville
- Méthodologie de construction des hypothèses de remplissage
- Check list de la revue des écarts du budget de chaque mois
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