PRESTATION

Conseil en organisation des services d’aide à domicile

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Objectifs

  • Clarifier l’organisation des interventions d’un service d’aide à domicile
  • Fiabiliser la planification des tournées et la continuité de service
  • Définir un schéma d’organisation adapté aux besoins des bénéficiaires

Participants

Directeurs et responsables de secteur de services d’aide

Pré-requis

Disposer des plannings et des données d’activité du service

Description

  • Examiner l’organisation actuelle des tournées et des plannings
  • Recueillir le point de vue des intervenants et des coordinateurs
  • Cartographier les circuits entre évaluation, planification et suivi
  • Repérer les ruptures de continuité dans l’accompagnement des usagers
  • Analyser la répartition des tâches entre encadrement et intervenants
  • Évaluer la gestion des remplacements et des absences imprévues
  • Comparer plusieurs scénarios d’organisation du service à domicile
  • Définir les rôles et les responsabilités de chaque fonction
  • Rédiger des recommandations hiérarchisées et un plan d’action
  • Restituer le diagnostic à la direction et aux équipes d’encadrement

Étapes

  • Réaliser le diagnostic de l’organisation des interventions
  • Co-construire avec la direction le scénario d’organisation cible
  • Remettre le plan d’action et accompagner son lancement

Bénéfices

  • Sécurisez la continuité des interventions auprès des usagers
  • Allégez la charge de coordination de vos équipes d’encadrement
  • Appuyez vos décisions sur un état des lieux objectif et partagé

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