Objectifs
- Clarifier l’organisation des interventions d’un service d’aide à domicile
- Fiabiliser la planification des tournées et la continuité de service
- Définir un schéma d’organisation adapté aux besoins des bénéficiaires
Participants
Directeurs et responsables de secteur de services d’aide
Pré-requis
Disposer des plannings et des données d’activité du service
Description
- Examiner l’organisation actuelle des tournées et des plannings
- Recueillir le point de vue des intervenants et des coordinateurs
- Cartographier les circuits entre évaluation, planification et suivi
- Repérer les ruptures de continuité dans l’accompagnement des usagers
- Analyser la répartition des tâches entre encadrement et intervenants
- Évaluer la gestion des remplacements et des absences imprévues
- Comparer plusieurs scénarios d’organisation du service à domicile
- Définir les rôles et les responsabilités de chaque fonction
- Rédiger des recommandations hiérarchisées et un plan d’action
- Restituer le diagnostic à la direction et aux équipes d’encadrement
Étapes
- Réaliser le diagnostic de l’organisation des interventions
- Co-construire avec la direction le scénario d’organisation cible
- Remettre le plan d’action et accompagner son lancement
Bénéfices
- Sécurisez la continuité des interventions auprès des usagers
- Allégez la charge de coordination de vos équipes d’encadrement
- Appuyez vos décisions sur un état des lieux objectif et partagé
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