Objectifs
- Identifier les indicateurs objectifs de surcharge de travail
- Interpréter les signaux d’alerte individuels et collectifs
- Déclencher des actions de régulation de la charge
Participants
Managers de proximité, RH, élus du CSE et préventeurs QVCT
Pré-requis
Notions de base sur l’organisation du travail et la charge
Programme
- Définir la charge de travail : réelle, prescrite et ressentie
- Distinguer surcharge ponctuelle, chronique, quantitative et qualitative
- Recenser les indicateurs chiffrés : heures, congés, absences, départs
- Exploiter les données du temps de travail et des heures supplémentaires
- Recueillir les indicateurs qualitatifs : retours d’équipe et baromètres
- Relier surcharge, stress et risques psychosociaux dans le DUERP
- Détecter les signaux faibles : débordements, erreurs, repli, tensions
- Construire un tableau de bord de suivi de la charge par service
- Arbitrer priorités, ressources et délais avec la direction générale
- Engager des actions de régulation et en mesurer les effets réels
Exercices pratiques
- Calculer des indicateurs de charge sur des données d’équipe
- Analyser le cas d’un service de trente agents en surcharge
- Construire un tableau de bord de la charge pour son équipe
Aptibox
- Modèle de tableau de bord des indicateurs de charge d’équipe
- Check list des signaux d’alerte d’une surcharge de travail
- Guide d’entretien pour parler de la charge avec un salarié
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