Objectifs
- Préparer une réunion de régulation adaptée à la nature du conflit
- Animer les échanges dans un cadre sécurisant et équitable
- Aboutir à des engagements clairs et vérifiables par chacun
Participants
Managers, chefs de service, responsables d’équipe, référents RH
Pré-requis
Avoir déjà géré ou observé un conflit au sein d’une équipe
Programme
- Décider si une réunion de régulation est utile et à quel moment
- Définir les objectifs et les participants de la réunion de régulation
- Préparer le cadre : lieu, durée, règles de parole et confidentialité
- Ouvrir la réunion en rappelant l’enjeu collectif et les règles posées
- Organiser un tour de parole centré sur les faits et les besoins
- Reformuler les positions pour faire émerger les points d’accord
- Contenir les accusations, les interruptions et les débordements
- Orienter le groupe vers des solutions concrètes et partagées
- Consigner les engagements avec responsables et dates de contrôle
- Prévoir le suivi après la réunion et un point de vérification
Exercices pratiques
- Rédiger l’ordre du jour d’une réunion de régulation d’équipe
- Jouer l’ouverture d’une réunion entre deux collègues en conflit
- Construire un tableau d’engagements avec échéances de suivi
Aptibox
- Modèle de trame d’ordre du jour pour une réunion de régulation
- Guide d’animation d’un tour de parole équilibré et équitable
- Check list de suivi des engagements après un conflit
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