Conduire une réunion en mode hybride

• Préparer une réunion qui fonctionne pour présents et distants
• Animer en donnant la même place à chaque participant
• Maîtriser le matériel et les outils de visioconférence

Managers, chefs de projet, animateurs de réunion, assistants

Usage courant d’un outil de visioconférence et de messagerie

• Définir l’objectif et le format adaptés à une réunion hybride
• Préparer l’ordre du jour, les rôles et les documents partagés
• Aménager la salle : caméra, micro, écran et placement des présents
• Tester le matériel et la connexion avant l’arrivée des participants
• Ouvrir la séance en cadrant les règles de prise de parole pour tous
• Donner la parole aux distants avant les présents pour rééquilibrer
• Utiliser le chat, les sondages et le tableau blanc partagé des outils
• Désigner un co-animateur chargé de veiller aux participants distants
• Gérer les décrochages d’attention et les problèmes techniques
• Clôturer par un compte rendu et des actions suivies dans l’outil

• Concevoir un ordre du jour de réunion hybride de 45 minutes
• Animer une réunion simulée avec trois participants distants
• Corriger l’installation d’une salle équipée pour l’hybride

• Check list de préparation du matériel d’une réunion hybride
• Modèle de trame d’ordre du jour de réunion hybride efficace
• Les 10 conseils pour faire parler les participants distants