Conduire une réunion : les fondamentaux

• Cadrer l’objectif et le format d’une réunion avant de la convoquer
• Animer les échanges pour aboutir à des décisions claires
• Assurer le suivi des décisions et des actions après la réunion

Managers, chefs d’équipe, directeurs de service ou de projet

Expérience d’encadrement ou de pilotage d’une équipe projet

• Définir l’utilité d’une réunion et décider de la tenir ou non
• Formuler l’objectif d’une réunion : informer, décider ou produire
• Choisir les participants, la durée et le lieu en fonction de l’enjeu
• Construire un ordre du jour chronométré et le diffuser à l’avance
• Ouvrir la réunion en rappelant cadre, objectifs et règles de parole
• Distribuer la parole et réguler les bavards comme les silencieux
• Recadrer les digressions et gérer les interruptions sans crisper
• Conduire la discussion jusqu’à une décision actée et partagée
• Rédiger un relevé de décisions avec responsables et échéances
• Mesurer l’efficacité de ses réunions et ajuster ses pratiques

• Réécrire l’ordre du jour d’une réunion d’équipe qui dérape
• Conduire une réunion de décision filmée, puis la débriefer
• Rédiger un relevé de décisions à partir d’un enregistrement

• Modèle de trame d’ordre du jour chronométré pour une réunion
• Check list de préparation et de clôture de réunion d’équipe
• Les 10 conseils pour tenir l’horaire et partager la parole