Objectifs
- Se préparer à communiquer face à une crise hôtelière
- Maîtriser les messages à destination des clients et des médias
- Protéger la réputation de l’établissement pendant et après la crise
Participants
Directeurs d’hôtel, responsables communication, dirigeants
Pré-requis
Expérience de la direction ou de la communication d’un hôtel
Programme
- Distinguer les crises hôtelières : intoxication, incendie, bad buzz
- Cartographier les risques de l’établissement et les publics concernés
- Constituer une cellule de crise et répartir les rôles de chacun
- Rédiger un plan de communication de crise avant d’en avoir besoin
- Alerter et informer rapidement les clients présents et les familles
- Préparer les éléments de langage et le porte-parole de l’hôtel
- Répondre aux journalistes et surveiller les réseaux sociaux en continu
- Gérer les avis et les commentaires en ligne pendant la crise
- Informer les équipes et les soutenir face aux questions des clients
- Tirer les enseignements de la crise et reconstruire la confiance
Exercices pratiques
- Rédiger un communiqué après une intoxication au restaurant
- S’entraîner à répondre à un journaliste lors d’une interview
- Jouer une cellule de crise lors d’un incendie dans l’hôtel
Aptibox
- Modèle de plan de communication de crise d’un hôtel de ville
- Check list des premières heures d’une crise hôtelière grave
- Modèle de communiqué de presse et de réponses aux questions
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